Апостиль - это единый прямоугольный штамп, который ставится в установленном порядке на официальные документы, предназначенные для действий в странах - участницах Гаагской конвенции, для удостоверения подлинности стоящих на них печати, подписи, а также правомочности подписавшего их официального лица.
APOSTILLE
(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)
1. Страна .....................................................................
Настоящий официальный документ
2. был подписан (фамилия) ..........................................
3. выступающим в качестве .........................................
4. скреплен печатью/штампом (название учреждения) ....
Удостоверено
5. в ...............................................................................
6. (дата) ........................................................................
7. (название удостоверяющего органа) ..........................
8. за No ..........................................................................
9. печать/штамп
10. подпись ....................................................................
Апостиль признается органами следующих стран -участниц Гаагской конвенции:
Австралия Латвия Сербия и Черногория
Австрия Лесото Словения
Азербайджан Либерия Словакия
Албания Литва США
Андорра Лихтенштейн Суринам
Антигуа и Барбуда Люксембург Тонга
Аргентина Маврикий Турция
Армения Македония Тринидад и Тобаго
Багамские острова Малави Фиджи
Барбадос Мальта Чехия
Белоруссия Маршалловы острова Финляндия
Белиз Казахстан Франция
Болгария Колумбия Хорватия
Бельгия Мексика Швейцария
Ботсвана Монако Швеция
Босния и Герцеговина Намибия Украина
Бруней-Дурассалам Нидерланды Эквадор
Великобритания* Ниуэ Эстония
Венгрия Норвегия ЮАР
Венесуэла Новая Зеландия Япония
Германия Панама
О. Гилберта и острова Эллис Польша
* Великобритания:
Гренада Португалия Джерси Бейлиуик Гернси
Греция Румыния Остров Мен
Гондурас Россия Бермуды
Доминика Эль-Сальвадор Новые Гебриды
Израиль Сан-Марино Каймановы острова
Индия Самоа Фолклендские острова
Ирландия Сент-Винсент и Гренадины Гибралтар
Исландия Сент-Китс и Невис Монтсеррат
Испания Сент-Кристофер и Невис Святая Елена (Нидерландские Антильские острова)
Италия Сент-Люсия Острова Терке и Кайкос
Кипр Свазиленд Виргинские острова
Китай (Гонконг и Макао) Сейшельские острова
КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ
Легализировать официальный документ означает придать ему юридическую силу для действий в странах, не подписавших Гаагское соглашение, что достигается посредством процедуры последовательного заверения в ряде административных органов России, которая заканчивается в консульстве страны, куда будет направлен такой документ. Обычно легализируют не сам документ, а его нотариально заверенную копию.
Офиициальные документы, требующие проставления штампа Апостиль или консульской легализации:
О гражданском состоянии свидетельства о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака или их нотариальные копии
Об образовании: дипломы, аттестаты, выписки из зачетных ведомостей или их нотариальные копии
Коммерческие документы: учредительные документы юридических лиц: уставов, учредительных договора, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах, на патентной и иной документации, исходящей от органа государственной власти или управления (свидетельства о регистрации, лицензии и т.п или их копии, а так же договоры, инвойсы, коносаменты, сертификаты происхождения, различные товарораспорядительные документы и другие документы, связанные с внешнеэкономической деятельностью (заверяются в Торгово-промышленной палате)
Нотариальные документы, например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д. документы об образовании, трудовом стаже, свидетельства о нахождении в живых, справки и т.д.
Судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам.
